Start-ups
Gründungs-Guide Die wichtigsten Schritte für Ihre Unternehmensgründung – kurz und übersichtlich
Dieser Leitfaden skizziert kompakt, welche Schritte bei der Gründung einer Kapitalgesellschaft (z. B. UG oder GmbH) typischerweise zu bedenken sind – von der Vorbereitung über den Notartermin bis zum laufenden Betrieb. Er dient der Orientierung; die konkrete Ausgestaltung stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Phase 1
Vorgründungsphase
Noch vor dem Notartermin werden die entscheidenden Weichen gestellt – idealerweise gemeinsam mit Steuerberater, Notar und Rechtsanwalt:
- Rechtsformwahl – etwa UG oder GmbH, ggf. eingebettet in eine Holding. Oder doch eine Personengesellschaft (z. B. GmbH & Co. KG)?
- Strukturierungsberatung – Gründung mit oder ohne Holding-Struktur. Steuerstrategie und Ziele der Gründer:innen für die Zukunft schon bei der Gründung bestmöglich antizipieren.
- Beteiligungshöhen der Gründer:innen und Investor:innen festlegen.
- Ggfs. Vesting-Regelungen für Gründer- und Mitarbeiteranteile bedenken.
SteuerberaterNotarRechtsanwalt
Phase 2
Gründungsphase
Nach dem Notartermin folgen die klassischen Gründungs-To-Dos:
- Eintragung im TransparenzregisterTransparenzregister öffnen ↗
- Gewerbeanmeldung bei der Stadt des Firmensitzes.
- Anmeldung bei der zuständigen BerufsgenossenschaftServiceportal der DGUV ↗
- Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit beantragen – spätestens für die erste Lohnabrechnung relevant.Betriebsnummer beantragen ↗
- Steuerliche Erfassung – Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ans Finanzamt übermitteln, inklusive Antrag auf eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.).Steuerberater
- Eröffnungsbilanz erstellen und ans Finanzamt übermitteln.Steuerberater
Phase 3
„Lebendphase" – der laufende Betrieb
Ist die Gesellschaft aktiv, geht es um verlässliche, effiziente Abläufe:
- Buchführungsprozesse aufsetzen – Eigenbuchhaltung mit geeigneten Buchführungs-Tools oder Outsourcing an die Steuerkanzlei, z. B. über DATEV Unternehmen online. Klare Verantwortlichkeiten und Termine/Fristen planen.
- Steuerliche Pflichten & Fristen im Blick behalten – unterjährige Umsatzsteuer-Voranmeldungen (ggf. monatliche/quartalsweise Zusammenfassende Meldung „ZM“ und ggf. One-Stop-Shop-Steuererklärungen „OSS“ für EU-B2B- und B2C-Umsätze nicht vergessen), die jährliche Hinterlegung/Offenlegung des Jahresabschlusses sowie die Fristen der jährlichen Steuererklärungen. Bei Selbstbucher-Mandanten: Planung der zeitlichen Abläufe der Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei bzw. der DATEV-Schnittstelle für die Übergabe an unsere Kanzlei.
Von der Rechtsform bis zur laufenden Compliance
Wir begleiten Start-ups durch jede Phase – strukturiert, digital und vorausschauend. Sprechen Sie uns gerne an.
Kontakt aufnehmenDieser Gründungs-Guide bietet eine unverbindliche Orientierung mit Schwerpunkt auf die häufig gewählte Rechtsform der UG/GmbH und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Ohne Anspruch auf Vollständigkeit; maßgeblich sind die im Einzelfall geltenden gesetzlichen Anforderungen und die auf die individuellen Bedürfnisse und die Steuerplanung der Gründer:innen erarbeiteten Gründungsschritte und -strategien.